Перейти к содержимому
  • advertisement_alt
  • Бегущая строка
    AdminProfil

    Организация интернет конференции

    Рекомендованные сообщения

    Админ

    Интернет конференции объединяют людей в рамках компании и за ее пределами. Такие мероприятия менее эффективны, нежели «живые» собрания, однако у них есть огромные преимущества: они удобны и позволяют экономить время и значительные затраты на командировки и организацию традиционных совещаний и встреч. Самым распространенным типом для организации интернет конференций являются видеоконференции, но сегодня все популярнее становится веб-кастинг, т. е. широковещательная передача аудиоматериалов через Интернет.

     

    Способна ли интернет конференция полностью заменить «живые» собрания и встречи?

     

    Вопрос-ответ.

     

    Если вам надо наладить личные взаимоотношения или мотивировать людей на личном примере и опыте, вам, несомненно, следует в первую очередь вспомнить о традиционном собрании. Однако, если учесть извечную проблему современных фирм — нехватку времени — и значительные затраты средств на организацию и проведение таких мероприятий, очевидно, что интернет конференции представляют собой эффективный и весьма рентабельный способ проведения рутинных, регулярных собраний, предполагающих участие большого количества людей, особенно рассредоточенных с географической точки зрения.

     

    Что предпочтительнее — видеоконференция или веб-кастинг?

     

    Каждая из этих методик имеет свои несомненные преимущества. Общение через Интернет представляет собой более экономичный инструмент, позволяющий охватывать очень большую аудиторию и не предполагающий дорогостоящего оборудования, которое необходимо для проведения видеоконференций. Однако это средство не обеспечивает конфиденциальности информации, и если участники собрания намерены обмениваться сведениями такого характера, следует знать, что данный выбор чреват определенным риском.

     

    Очевидно, что видеоконференции больше всего подходят для общения внутренней, что называется, «своей» аудитории: надо только оснастить участников всем необходимым оборудованием. Сегодня благодаря низко-затратным системам, базирующимся на персональных компьютерах, это средство общения становится все более доступным, но пока еще все равно используется реже, чем базирующийся на Интернете веб-кастинг. Однако, основанные на интернет-протоколе технологии, которые быстро становятся глобальным стандартом для объединения пользователей в Сети, способны обеспечить более безопасную среду для сетевого общения.

     

    Не способствует ли организация интернет конференции увеличению частоты собраний?

     

    Очевидно, что благодаря данной технологии организация встреч и собраний очень сильно облегчается, и это одновременно и хорошо, и плохо. Такие несомненные выгоды, как сокращение времени и расходов на командировки и ослабление проблем, связанных с «физическим» объединением людей, необходимо оценивать с учетом увеличения частоты встреч. Хотя, по сути, повышение интенсивности общения в большинстве случаев способствует улучшения его качества.

     

    Что нужно делать?

     

    Объедините людей.

     

    Интернет конференции быстро и без проблем объединяют людей внутри и за пределами организации, независимо от их места нахождения. Это серьезно повышает эффективность командной работы, особенно в тех случаях, когда работники трудятся в самых разных уголках страны или даже мира, и помогает им продуктивнее и результативнее работать над достижением общих целей. Кроме того, благодаря интернет конференциям организация может значительно сократить свои командировочные расходы.

     

    Как уже говорилось, самым распространенным типом интернет конференций были и остаются видеоконференции, но сегодня благодаря стремительному техническому прогрессу все популярнее становится широковещательная передача аудиоматериалов через Интернет и сетевые технологии, базирующиеся на интернет-протоколе.

     

    Даже небольшого шага в сторону электронного офиса будет достаточно, чтобы спровоцировать настоящий взрыв социальных, психологических и экономических последствий.

    Поделиться сообщением


    Ссылка на сообщение
    Поделиться на других сайтах

    Создайте аккаунт или войдите в него для комментирования

    Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

    Создать аккаунт

    Зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Это просто!

    Зарегистрировать аккаунт

    Войти

    Уже зарегистрированы? Войдите здесь.

    Войти сейчас


    ×